Kısa bir ara vermiştim. Malum iş, güç, yoğunluk derken zaman geçti. Bu yoğunlukta çalışırken bir şey fark ettim. O kadar çok lüzumsuz yere kağıt sarfiyatı var ki anlatamam. Bir dilekçe yazacaksınız, aynısından iki kopya. Bir sözleşme yapacaksınız, aynısından üç kopya. Bir izin isteyeceksiniz, koca bir kağıda iki satır yazı. Bunun gibi bir sürü bence lüzumsuz kağıdı heba ediyoruz. Teknoloji şöyle ilerledi, böyle ilerledi, herkeste akıllı telefonlar, tabletler, bilgisayarlar var. Ne için kullanılıyor? Fotoğraf çekeyim, Facebook’a gireyim, mesajlara bakayım.
Kimisi bir telefon için bir araba parası veriyor ama hattında internet kullanımı yok. Telefon 5.000 TL, nerede wifi şifresi var diye geziyor. Neyse konu bu değil. Zaten zevktir, istediğini alır. Fakat elinin altında bu kadar güç varken niye yazı yazayım diye uğraştırırlar? Örneğin, belediyeye bir dilekçe vereceğiz. Hemen herkesin artık bir E-Devlet şifresi var. Oradan telefona indireceğimiz bir dijital imza ya da QR kod ile belediyenin oluşturacağı bir sistem içinde başvuru yapabilir, tarafımıza verilen kodu da bu başvuruya dahil edebiliriz. Ayrıca başvuruyu yaptık, evrak kayıta git, gerekli birime git, oradan çık onaya git gibi işimiz de uzamaz. Başvuruyu yaparız, sistem kendi içinde evrak kayıta gider, evrak kayıt onaylarsa gerekli birime gider, gerekli birim onaylarsa son onaya gider ve buradan da onay alınırsa bize sonucu bildirir. Bu işlem için bir tane bile kağıt kullanmaya gerek yok. Bir de işlem, dijital ortamda olacağından işlemin alacağı hızı düşünün.
Resmi kurumlardaki evrak yığınlarının, koca arşiv odalarının olmadığını düşünün. Bu arşivler için harcanan paraları düşünün. Bunlar bile ciddi masrafın düşüleceğini gösterir. Ayrıca hazırlanacak yazılım ile onay vermesi gereken yetkililer yerinde olmasa bile bilgilendirme cep telefonlarına giderek onay veya reddetme işlemlerini yapmaları sağlanır. Bütün evraklar dijitalde olacağından dolayı özel firmaların bile kağıt masrafları düşecektir.
Bu yazdıklarım, sadece devlet kurumları için değil, özel kurumlar için bile gerekli. Aynı sistemi özel firmalar da kullanarak hem maddi karları olacak hem de işlem hızları yükselerek çalışanlarının performansları daha da artacaktır. Maddi imkanların dışında yeşili, ormanlarımızı da koruyor olacağız. Çocuklarımıza daha yeşil bir dünya bırakabileceğiz.
Kısacası teknoloji, gelişmeye devam edecek ve biz bunun uzağında duramayacağız. Madem teknoloji hep bizimdi o zaman eğlencenin dışında (sosyal medya, oyunlar vb.), işlerimizde verimliliği arttırmak için de kullanalım.
